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堵住風險點,船廠須守好設備采購“關卡”
  http://www.marine114.cn 2013/6/4 9:32:28 來源:中國船舶報  

    ●交貨期是船舶配套產品合同履行的一大風險點,船廠在訂立相關采購合同時,應與船舶建造合同很好地銜接,對付款方式、履約時間等進行研究。 
    ●要求配套產品供貨廠家提供質量保函是船廠的通常做法,船廠事先應在合同中規定對配套產品進行質量檢驗的方式和條件,把好產品質量控制關。 
    ●出現質量問題時,通過雙方協商解決是可行的途徑。協商無效的情況下,船廠可以在規定時間內,依據船配產品采購合同雙方都認可的檢驗機構出具的檢驗報告,提出賠償要求。
    近日,發生在西霞口船業有限公司與荷蘭西特福、芬蘭瓦錫蘭之間的船舶主機糾紛案由青島海事法院作出了一審判決––船廠方面勝訴。這一案件引起了船界的廣泛關注。法院審理認定船東和主機供應商的欺詐侵權事實成立,從而為船廠挽回了經濟損失。盡管這種極端的案例在船舶行業十分少見,但也為船廠發出了警示:為了確保自身合法權益,船廠必須重視與船配產品有關的法律風險防范,在當前的行業低迷期尤其如此。
    避免交貨延誤影響生產 
    船舶建造須按嚴格的計劃節點要求進行,因此,一些大型設備的延遲交付,將不可避免地對船舶建造周期產生重大影響,導致船廠可能延期交船,進而面臨違約賠償。廣州廣船國際股份有限公司風險管理部副部長謝昕告訴記者,交貨期是船舶配套產品合同履行的一大風險點,船廠在訂立相關采購合同時,應與船舶建造合同很好地銜接,對付款方式、履約時間等進行研究。尤其是在高技術、高附加值船舶建造中,一些關鍵設備在總成本中所占份額大,制造技術復雜,供貨周期較長,因此要對這些設備和材料的技術及商務合同仔細推敲,保證按期到貨。 
    在船市低迷時期,船舶延期交付或訂單被撤的情況時有發生,會導致提前采購的船配產品不能及時用于生產。在這種情況下,船廠希望延期接收船舶設備或更改型號。謝昕表示,配套產品一般具有明確的質保期限,因此船廠可以通過友好協商,在合同條款中預留一定的調整空間,爭取在必要時讓供應商延后交付產品,并進行存放和保管;質保期也要相應延后,不妨從船舶交付后開始計算。當然,在合同變更問題上,船廠必須及時通知對方,經過協商約定延遲交付,并達成書面協議。 
    江南造船(集團)有限責任公司總法律顧問、總工程師胡可一介紹說,國際市場上大的設備商一般提供自己的合同樣本,很難接受船廠通常使用的合同范本,這種情況下,船廠必須盡可能詳細謹慎地訂立合同。在交貨期方面,雙方作為長期合作伙伴可以通過協商,達成大家都可以接受的方案。他認為,在采購進口船舶設備時,要總結和歸納出常見的風險點,訂立單項合同前要整理出要點,并在合同中進行詳盡描述以避免不必要的糾紛。
    防止問題產品流入船廠 
    一些船舶設備到貨時,船廠會發現問題產品,如關鍵零部件損壞、材料性能參數不符合要求、運行超出質量公差范圍等,甚至會有二手翻新設備。專家建議,在船配產品采購合同條款中,應避免模糊的描述,有關質量條款的內容敘述應當簡單、明確、具體,同時船廠應確保合同中的設備技術參數和質量標準與實際需求一致,并對進口產品質量異議發生時的解決辦法和適用法律予以明確。 
    據謝昕介紹,要求配套產品供貨廠家提供質量保函是船廠的通常做法,船廠事先應在合同中規定對配套產品進行質量檢驗的方式和條件,把好產品質量控制關。有時,船廠還需派員到配套廠家,對大型設備生產過程進行監督,確保設備性能滿足設計要求。 
    對于質量事故,事前防范遠比訴訟或仲裁更加有效。專家建議,船廠在訂立合同之前,對不熟悉的供應商,要嚴格審查資質、資信及履約情況;要建立和完善供應管理制度,通過供應商管理措施,建立產品質量好、服務水平高的供應商隊伍。此外,船廠還應完善采購合同管理的基本制度,加強合同管理基礎體系建設,從而降低設備和材料采購的風險,提高防范合同欺詐的能力。
    積極應對盡量減少損失 
    船配產品嚴重的質量缺陷會給船廠帶來巨大的損失。據了解,一旦產生重大爭議,船廠不僅要付出很高的維權成本,而且將在生產經營中面臨巨大損失。一方面,船廠可能因船舶建造周期延長而面臨與船東訂立合同所規定的處罰;另一方面,在當前船市的不利行情下,船東也容易利用設備和材料的瑕疵拖延建造進度、壓低后續付款額度。 
    出現質量問題時,通過雙方協商解決是可行的途徑。記者了解到,船廠對鋼板、型材、焊材、管子等材料都要進行到貨檢驗,必要時還會對船、機、電設備進行第三方檢驗,發現有輕微缺陷的設備和材料時,會及時與供應商溝通,盡快進行維修或更換,確保合格的設備、材料進入造船生產線的各個環節;發現質量與合同規定嚴重不符時,在協商無效的情況下,船廠可以在規定時間內,依據船配產品采購合同雙方都認可的檢驗機構出具的檢驗報告,提出賠償要求。 
    廣東恒福律師事務所副主任莊東曉認為,船舶設備合同涉及大量文件,包括技術規格書、附屬文件等,船廠在訴訟和仲裁過程中要充分利用這些證據,因此,要建立包含實測數據、來往函件、證書歸檔移交記錄等信息的臺賬,重視合同執行過程中的風險控制。在面對重大案件時,船廠還要組織專業的律師團隊,對合同履行過程進行嚴謹分析,即使不得已“打官司”,也要盡可能減少自身損失。

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